procurement management Publik vs. Pribadi

Close up hand sign contract buying home Premium Photo
procurement management adalah proses di mana organisasi memperoleh barang, jasa, atau pekerjaan. Karena jenis produk yang dibutuhkan perusahaan atau entitas pemerintah seringkali lebih rumit atau pesanan yang lebih besar daripada pesanan konsumen, proses penelitian dan negosiasi diperlukan untuk memperoleh, misalnya, armada helikopter militer baru atau membangun kebun binatang umum. procurement management publik mengacu pada badan publik, seperti badan pemerintah atau milik negara, yang memperoleh barang, jasa, atau pekerjaan ini. Proses ini sebagian besar didanai oleh pajak dan oleh karena itu sangat diatur dan diteliti, membutuhkan pengetahuan mendalam tentang peraturan yang berubah dengan cepat. Pada tingkat terendah, pengadaan publik hanya mencari dan mengirimkan barang dan jasa; di tingkat yang lebih tinggi, juga harus mematuhi peraturan, menggunakan dana publik secara efisien, bertindak bertanggung jawab, memberikan nilai,

Seperti yang ditunjukkan pada gambar 1, yang menggunakan data yang diambil dari bab 6 Kajian Integritas OECD di Coahuila, Meksiko , pengadaan publik terjadi dalam beberapa langkah. Prosesnya dimulai ketika departemen yang membutuhkan produk atau layanan mengirimkan daftar permintaan ke departemen pengadaan, yang kemudian menggunakan daftar permintaan tersebut sebagai dasar permintaan penawaran, sebuah dokumen yang mengumumkan dan memberikan rincian tentang kebutuhan yang harus diisi. . Dari sana prosesnya bervariasi tergantung pada faktor-faktor yang dirinci di bawah ini.

procurement management Publik vs. Pribadi Pembelian
procurement management publik dan swasta berbeda dalam motivasi mereka, yang mendorong cara pelaksanaannya. procurement management swasta berusaha mendapatkan keuntungan di perusahaan yang dikelola secara pribadi. Akibatnya, ada lebih sedikit peraturan dan proses peninjauan yang lebih kecil. procurement management publik bertujuan untuk melayani kepentingan publik, oleh karena itu transparansi dan regulasi merupakan faktor penting dalam membentuk proses tersebut.

Dalam pengadaan swasta, perusahaan akan menentukan kebutuhan dan menghubungi pemasok yang ada atau yang baru untuk membandingkan harga barang, jasa, atau proyek. Proses pengadaan publik bergantung pada skala proyek atau kebutuhan. Untuk pemerintah federal, kebutuhan yang lebih kecil – yang direpresentasikan sebagai kebutuhan yang harganya kurang dari ambang batas pembelian mikro, yang saat ini $ 10.000 untuk sebagian besar agen dan tujuan federal – dapat ditangani serupa dengan pengadaan perusahaan swasta dengan mendapatkan penawaran harga dari daftar pemasok dan memberikan kontrak ke penawaran terendah; transparansi dan regulasi tetap penting di sini.

Namun, setelah kebutuhan melewati ambang pembelian mikro, prosesnya berubah. Tawaran kontrak harus terlebih dahulu tersedia untuk dilihat publik di situs web pemerintah dalam bentuk ajakan tawaran. Di tingkat federal, Competition in Contracting Act (CICA) membutuhkan setidaknya 30–45 hari antara penawaran go public dan batas waktu untuk proposal penawaran. Bisnis didorong untuk mengirimkan penawaran mereka, juga dikenal sebagai tender atau penawaran, untuk menyelesaikan pekerjaan. Jika pekerjaan di atas $ 10.000 tetapi di bawah $ 250.000, yang merupakan batas ambang batas akuisisi yang disederhanakan, itu masih tunduk pada prosedur yang lebih sederhana untuk mempercepat proses. Namun, jika nilainya di atas $ 250.000, itu tunduk pada semua prosedur peluang penawaran, dengan penawaran yang disediakan untuk publik demi transparansi. Pekerjaan tersebut diberikan kepada perusahaan lelang dengan nilai terbaik untuk biayanya. Pengecualian dalam proses dibuat untuk pekerjaan di mana hanya ada satu sumber yang dapat memenuhi kebutuhan yang terbaik dari pengetahuan badan pengadaan. Ini umumnya dikenal sebagai pengadaan sumber tunggal. Sebagian besar pengadaan publik negara bagian dan lokal mengikuti standar federal, tetapi dapat bervariasi dari satu tempat ke tempat lain jadi penting untuk memeriksa persyaratan yang tepat untuk organisasi atau badan pemerintah tertentu Anda.

Leave a Comment